March 30, 2020

To our valued customers:

Re: Coronavirus (COVID-19) Preparedness and Response

As the coronavirus (COVID-19) continues to spread globally, it is imperative that we all take a part both personally and in business by implementing strong precautionary measures in an effort to avoid the further transmission of this virus. Our thoughts go out to anyone and their families who have been affected by this pandemic.

Bailey places the highest priority on the health and safety of our customers, employees and their families. We are taking action that supports the World Health Organization (WHO) recommendations and best practices within our facilities and markets to reduce the potential spread of COVID-19.

The following are precautions we have already taken and will remain in place until further notice:

• Suspended Travel:All business travel is suspended. Any Bailey employee that has travelled outside of Canada for any purpose will be asked to self-isolate for a period of no less than 14 days before returning to work.

• Industry Events: As all industry events in the foreseeable future have been cancelled or postponed, we will not be attending trade shows, conferences or other large gatherings following restriction guidelines in all regions.

• Social Distancing: All in-person meetings are avoided and will be replaced by alternate communication methods such as phone/video conference or email.

• Working Remotely: All Bailey associates that are able have been encouraged to work from home and will not be visiting customer or vender sites until it is deemed safe to assume normal activities. Our team is still available to support you by phone or email during this time, please feel free to contact us as needed.

• Precautionary Health Measures: All Bailey employees have been briefed on the importance of elevated hygiene practices such as hand washing and sanitizing our facilities regularly. In addition, any employee experiencing symptoms associated with COVID-19 are asked not to report to work and follow their regional health authority recommendations. Shipping and receiving procedures have been modified to accommodate all the above measures.

As the severity and impacts of this pandemic are changing rapidly, we will monitor the situation and continue to update our industry partners. Please contact your local Bailey Representative with any questions or concerns. 

Bailey Metal Processing

Le 30 mars 2020

À nos précieux clients :

Objet: Mesures préventives en regard du coronavirus (COVID-19)

Comme le coronavirus (COVID-19) continue de se propager à l'échelle mondiale, il est impératif que chacun de nous prenions part à la fois sur le plan personnel et professionnel dans la mise en œuvre de mesures préventives strictes afin d'éviter toute nouvelle transmission de ce virus. Nos pensées vont à quiconque dont les familles auraient été affectées par cette pandémie.

Bailey accorde la plus haute importance à la santé et à la sécurité de nos clients, de nos employés et de leurs familles. Nous prenons des mesures en accords avec les recommandations et les meilleures pratiques de l'Organisation mondiale de la santé (OMS) dans nos installations et nos unités d’affaires afin de réduire la propagation potentielle du COVID-19.

Les précautions suivantes ont déjà été prises et demeureront en vigueur jusqu'à nouvel ordre:

• Voyage suspendu: Tous les voyages d'affaires sont suspendus. Tout employé de Bailey qui a voyagé à l'extérieur du Canada pour quelque raison que ce soit sera invité à s'isoler pendant une période d'au moins 14 jours avant de retourner au travail.  

• Événements de l'industrie: Étant donné que tous les événements de l'industrie dans un avenir prévisible ont été annulés sinon reportés, nous ne participerons pas aux salons, congrès, conférences ou tout autre grand rassemblement conformément aux directives de restriction émises dans toutes les régions.

• Distanciation sociale: Toutes les réunions en personne sont évitées et seront remplacées par d'autres méthodes de communication telles que : conférence téléphonique ou vidéo, sinon, le courrier électronique.

• Travail à distance: Tous les associés de Bailey qui ont pu être encouragés à travailler depuis leur domicile ne visiteront pas de clients ni de fournisseurs tant que la situation actuelle demeurera inchangée et qu’il ne sera pas jugé sûr de reprendre toute activité normale. Notre équipe est toujours disponible afin de vous soutenir par téléphone ou par courriel pendant cette période. N’hésitez pas à nous contacter au besoin.

• Mesures de santé préventives: Tous les employés de Bailey ont été informés de l'importance de pratiques d'hygiène élevées telles que le lavage des mains et la désinfection de nos installations régulièrement. De plus, tout employé présentant des symptômes associés au COVID-19 est prié de ne pas se présenter au travail et de suivre les recommandations de ses autorités sanitaires régionales. Les procédures d'expédition et de réception ont été modifiées afin de tenir compte de toutes les mesures énumérées ci-dessus.

Comme la gravité et les répercussions de cette pandémie évoluent rapidement, nous surveillerons la situation et continuerons de mettre à jour nos partenaires de l'industrie. N’hésitez pas à communiquer avec votre représentant Bailey pour toute question ou préoccupation